Eierskapsutøvelsen
NBIMs prinsipper for eierskapsutøvelse
God selskapsstyring er grunnlaget for utvikling av lønnsom forretningsdrift. Det sikrer aksjonærenes rettigheter og en rettferdig fordeling av avkastningen. NBIM vedtok i 2009 nye omfattende prinsipper for god selskapsstyring og eierskapsutøvelse, som vi formidlet til selskaper og markeder der vi er investert.
Selskapets mål er å utvikle og trygge langsiktige verdier for aksjonærene
Selskapet må ha en klart definert målsetting og en forretningsstrategi. For å beskytte aksjonærenes interesser og hindre at selskapet avviker fra verdiskapende strategier, bør grunnleggende beslutninger fattes av generalforsamlingen. Dette kan gjelde endringer i selskapets formål og vedtekter, endringer i aksjonærrettigheter, betydelige endringer av aksjekapitalen og valg av styremedlemmer. Selskapet må legge frem tidsriktig og tilstrekkelig informasjon om alle forhold som er vesentlige for verdifastsettelsen av selskapet.
Selskapets styre skal arbeide for alle aksjonærers beste
Styret skal ha et langsiktig perspektiv på verdiskaping og være tilstrekkelig uavhengig av ledelsen og dominerende eiere. Styret skal gi ledelsen muligheter og tilstrekkelige incentiver til å bygge opp en lønnsom og bærekraftig forretningspraksis. Det er styrets ansvar å sørge for internkontroll og likebehandling av alle aksjonærer. Styret er ansvarlig for sine beslutninger overfor aksjonærene. Aksjonærene bør uten urimelige hindringer ha muligheten til å nominere, velge og avskjedige styremedlemmer på generalforsamlingen.
Selskapet må håndtere de miljømessige og sosiale virkningene av sine aktiviteter
Selskapets styre er ansvarlig for etableringen av en strategi og retningslinjer som sikrer at forretningspraksisen er i samsvar med prinsipper for bærekraftig utvikling.
Retningslinjene er foreløpig kun tilgjengelig på engelsk:
Ownership activities
The activities will be long-term, relevant and principle-based. To achieve the objectives of the ownership activities in an efficient manner, we will concentrate our ownership activities to a limited number of focus areas which are of particular importance for the fund and which reflects our priorities. Before deciding on material changes to our focus areas, we will ensure that the views of the fund’s stakeholders are heard through a public process.
We will use a range of strategies and tools to carry out our ownership activities. These tools include:
Communicate our principles and be transparent about our priorities and activities.
We will communicate our ownership principles and priorities. We believe transparent communication is essential to secure wider understanding of our operations and activities. We will communicate directly with companies and organisations and regulatory agencies that establish standards and principles for good corporate governance in order to contribute to the safeguarding of shareholder rights and to ensure the interests of investors.
Co-operate with investors and organisations
We will co-operate with investors, relevant organisations, and international networks to promote our principles and to strengthen our influence. NBIM will co-operate with other investors on a case-by-case basis or on issues related to revision or changes in regulations or policies towards companies and/or regulating bodies. We will work to solidify and improve regulation and market standards in order to support value creation and sustainable practises.
Engage with companies
NBIM will engage with portfolio companies in order to address our expectations with regard to our strategic focus areas, and other issues considered to be of importance to NBIM. NBIM seeks to engage with companies that have structures or systems or that conduct business in a manner that diverge from our expectations. In addition we will seek to engage with companies where a change in its business practice can cause spill over effects in the market or the sector.
Vote at company meetings
We will exercise our shareholder rights, including voting at shareholder meetings world-wide. NBIM shall have in place voting guidelines that are aligned with international and local standards for best practices. When warranted, NBIM may file shareholder proposals.
Legal actions
NBIM may take legal action to promote good corporate governance and safeguard our interests as a shareholder.